بسیار سفر باید کرد تا پخته شود خامی ، برای ما این مصرع گرانبها از شیخ اجل سعدی شیرازی مطلع آغازین و سرلوحه و شعار بخشی از امور فرهنگی ست که وظیفۀ برنامه ریزی و اجرای کلیۀ اردوها و بازدیدها دانشجویان موسسه رابر عهده دارد. ما معتقدیم که اردوها مقطعی از زندگی دانشجویی ست که در آن ماندگارترین خاطرات و تجربیات دوران تحصیل شکل می گیرد ، خاطرات و تجربیاتی ماندگار که یگانه اند و در تمام طول عمر به شیرینی یاد می شوند. شاید اگر از کسانی که دوران تحصیل شان به پایان رسیده اگر بپرسید به شما خواهند گفت که چه آرزوی دست نیافتنی ست تکرار آن لحظات و خاطرات ، در کنار دوستان و گشت و گذار در طبیعت و تاریخ و پهنۀ زیبا و گستردۀ ایران زمین.

در این دوران شما آزادانه و فارغ از مسئولیت های سنگین زندگی زمان مناسبی دارید تا از این فرصتهای استثنایی کمال بهره و استفاده را ببرید. ما در امور فرهنگی موسسه تمام تلاش و همت خود را در برنامه ریزی و اجرای اردوها و بازدیدهایی متنوع ، متفاوت و مفرح برای شما عزیزان بکار خواهیم بست و البته در کنار آن تلاش مضاعفی خواهیم داشت تا این لحظات از نظر فرهنگی نیز غنی بوده و ارمغانی دو چندانی برای شما داشته باشد.

برای نظارت بر حسن انجام امور، در تمامی اردوها و بازدیدهای موسسه ، سرپرست و نماینده امور فرهنگی حضور دارد و بر کلیه موارد مورد نیاز و مدنظر دانشجویان شناخت و احاطه کامل دارد. همچنین در اکثر اردوها یک نفر از گروه مشاوران مرکز مشاوره سلامت موسسه نیز دانشجویان را همراهی می کند تا در طول اردو آنها بتوانند به عنوان یک دوست ، در کنار او به گفتگو بپردازند و از رهنمودها و مشاوره های بی دریغ آنان استفاده نمایند.

دانشجویان عزیز، در نظر داشته باشید ایمنی شما در طول این سفرها از مهمترین نکاتی ست که این معاونت در برگزاری برنامه ها در نظر می گیرد و در کلیه سفرهای برون شهری از وسایل نقلیه با ایمنی بسیار بالا و جدید با نظارت دقیق بهره می گیرد، به طور مثال جزو مقررات داخلی امور فرهنگی برای برگزاری اردوها وبازدیدهای برون شهری این است که اتوبوسها سقف سرعت خود را 90 کیلومتر در ساعت قرار دهند ، حتی اگر بر اساس قوانین راهنمایی و رانندگی تا 120 کیلومتر در ساعت نیز در بعضی از جاده ها مجاز باشد.

همچنین هزینه های در نظر گرفته شده برای اردوها و بازدیدهای علمی ، با در نظر گرفتن شرایط مالی دانشجویان و در کمترین میزان خود در عین رعایت کیفیت بالا برای سفرها در نظر گرفته شده است.

امیدواریم بتوانیم با استقبال شما عزیزان در برگزاری اردوها و بازدیدها بیش از پیش موفق باشیم و خاطراتی متنوع ، متفاوت و پربار در دوران تحصیلی شما بسازیم